学习之旅

uv国际可以帮助你计划游学或国际实习. 在uv批准之前，您的旅游建议必须经过全面的文件记录和考虑.

计划一次出国游学

你的提案的大致内容

你的院长、主管或部门主管基于以下因素决定你的提案:

• 展示教育价值
• 适当的计划
• 全面预算
• 全面的风险评估
• 目的地
• 成本
• 价值(学术和/或其他经验)
• 一年中的时间
• 建立伙伴关系
• 确保成功体验的其他措施

游学可以以学分和/或非学分的方式提供，而国际实习必须在课程中附带学分部分。.

uv国际可能会向访问选定国家并与我们的合作机构建立联系的国际经验小组提供奖学金.

提案开发步骤

成本核算

教员, 与你所在部门的财务联络员合作，批准游学预算, 包括航班(高估), 签证, 等. 游学学费与普通学费是分开的. 如果有困惑，你的财务联络员的建议优先.

你需要为游学创建一个账户.

调度/管理

• 给Walter Foreman发邮件: 沃尔特.foreman@tourney-manager.com 索取一份我们的游学计划书模板.
• 完成注册主任办公室考察行程安排申请表.
• uv将需要为游学创建课程参考编号(CRN).
• 在您/您的学生申请旅行签证之前，您可能需要收到接收学校的邀请函.g.,中国).
• 根据国际旅行政策完成风险评估文件和流程.
• 在你为参与者做广告之前，得到相关院长的批准.

预行程活动

• 发送一份感兴趣的学生名单, 包括他们的uv学生证号码和出生日期, 书记官长办公室.
• 参加者必须亲自到教务处支付游学费用(除非指定网上安排)。.
• 确保你的参与者在旅行前有有效的护照, 护照在计划返回日期后至少六个月内有效.
• 如果适用的话, 您的参与者必须尽早完成他们的签证申请，以便在出发日期之前获得批准.
• 你的参与者必须有守卫.旅游保险登记(tG反波胆首页国际负责).
• 在uv国际预订出发前的演讲. 本演讲将回顾您和您的参与者需要考虑的重要事项，包括:
  • 文化因素.
  • 国际SOS (ISOS)应用程序和ISOS旅行跟踪器.
  • 海外加拿大人注册(ROCA).
  • 国际旅行表格和豁免书.
  • 根据风险评估，通知加拿大政府和/或ISOS即将到来的旅行.
• 将国际旅行表格和免责声明上传到共享驱动器中的风险管理文件夹. 

请注意作为风险评估的一部分，您可以要求ISOS提供旅行前的简报.

护照及签证

护照和学习许可

如果你正在考虑加入一个国际经验, 确保你的护照和加拿大学习许可, 还有你的学生, 是尽快更新的吗. 您的护照必须在您计划返回加拿大日期之后的六个月内有效. 如果你的护照在这个时间范围内或接近这个时间范围到期，请尽快更新.

其他国家的入境签证

有些国家需要签证才能进入. 国际学生可能需要入境签证，即使具有加拿大公民身份的学生不需要. 中国等国家还要求提供详细说明逗留时间的邀请函, 行程, 住宿安排, 与签证申请一起提交.

请参阅加拿大公民需要入境签证的国家列表.

以加拿大公民身份更新或申请护照

从你的祖国更新护照

申请过程

为使旅行团获得批准，您的建议需经过以下程序:

1. 提案开发

   • 制定和记录a:
     • 时间表
     • 预算
     • 课程协会(年代)
     • 物流信息
   • 如果您解决了上述所有因素和其他可能适用的因素，您可能会获得初步批准.

2. 促销活动

   • 招募旅行团成员.
   • 确保他们能满足物流要求.
   • 填写所有表格.
   • 参加出发前的会议.
   • 收取所有费用.

3. 最终批准

   • 确保你有:
     • 您的计划的最新风险评估.
     • 存储(并可以访问)你需要的所有信息和大学需要的.
     • 是否有国际SOS计划.

联系沃尔特·福尔曼 沃尔特.foreman@tourney-manager.com 了解更多关于游学计划的信息.